CÓMO ORGANIZAR EL NAVEGADOR DE PROYECTOS EN REVIT DE MANERA PERSONALIZADA

En este resumen de la clase del Máster de Revit que comparto contigo por escrito, vamos a ver cómo personalizar el navegador de proyectos en Revit, cómo organizar las vistas por familias y tipos de vista, y por qué esta estructura puede ayudarte a generar entregas mucho más ordenadas y rápidas cuando la combinas con buenas plantillas de grafismo.

Navegador de proyectos en Revit organizado de una manera personalizada

El navegador de proyectos en Revit es una de las zonas más importantes del programa, aunque muchas veces se utiliza sin prestarle demasiada atención. Cuando empezamos un proyecto nuevo, la estructura que trae Revit por defecto puede parecer suficiente: unas pocas plantas, algunos alzados, una vista 3D y quizá algún plano de techo. Pero en cuanto el proyecto crece, el navegador empieza a llenarse de vistas con funciones muy distintas, y si no tenemos una estructura clara, encontrar cada vista, trabajar con orden y preparar la entrega se vuelve cada vez más incómodo.

En una entrega real no solemos tener una única planta por nivel. Podemos tener varias versiones de la misma planta, cada una con una finalidad distinta:

• Plantas de trabajo.
• Plantas definitivas para imprimir.
• Plantas coloreadas por habitaciones.
• Plantas en gris.
• Plantas de estructura.
• Plantas de instalaciones.
• Vistas relacionadas con fases.
• Vistas relacionadas con opciones de diseño.
• Vistas auxiliares que no forman parte de la entrega final.

Si todas esas vistas aparecen mezcladas dentro de las mismas ramas, el navegador deja de reflejar la lógica real del proyecto. Por eso conviene aprender a personalizarlo. No se trata solo de tener un archivo más limpio o más agradable visualmente, sino de construir una estructura que ayude a trabajar más rápido, a evitar errores y a generar documentación con más control.

Personalizar el navegador de proyectos en Revit permite transformar una lista de vistas en un sistema de trabajo. Las vistas dejan de estar agrupadas únicamente por cómo las clasifica Revit de forma automática y empiezan a organizarse según su función real dentro del proyecto.

Si quieres ampliar información desde la documentación oficial, puedes consultar la ayuda oficial de Autodesk Revit.

Por qué el navegador de proyectos se vuelve confuso en Revit

El navegador se vuelve confuso cuando distintas vistas con funciones completamente diferentes aparecen agrupadas solo porque pertenecen a la misma familia de vista. Por ejemplo, una planta de trabajo, una planta definitiva y una planta coloreada por habitaciones son todas “planos de planta”, pero no sirven para lo mismo, no tienen el mismo grafismo y no deberían tratarse igual.

Una vista de trabajo está pensada para modelar y revisar. Una vista definitiva está pensada para imprimir. Una vista de habitaciones coloreadas tiene una estética especial para mostrar usos, nombres o superficies. Una vista de instalaciones puede necesitar categorías encendidas que no aparecerían en una planta arquitectónica normal. Si todas quedan mezcladas, el navegador no ayuda a entender el proyecto; simplemente acumula vistas.

Qué objetivo tiene personalizar el navegador de proyectos

El objetivo de personalizar el navegador no es únicamente clasificar vistas. El objetivo es crear una estructura de trabajo que responda a la forma real en la que se produce una entrega de Revit. Una buena organización debería permitir distinguir rápidamente qué vistas se usan para trabajar, qué vistas están listas para imprimir, qué vistas tienen un grafismo especial, qué vistas pertenecen a fases, qué vistas pertenecen a opciones de diseño y qué vistas son simplemente auxiliares.

Cuando esto está bien resuelto, el navegador deja de ser una lista larga de elementos y se convierte en un sistema de trabajo. Accedemos a las vistas por función, por tipo y por lugar dentro del modelo, no solo por el nombre que les hayamos puesto.

Cómo viene organizado el navegador por defecto en Revit

Para entender cómo personalizar el navegador, conviene abrir primero un proyecto nuevo con la plantilla inicial de Revit y observar cómo aparece organizado. Por defecto, Revit suele clasificar las vistas por familias de vista. Esto significa que agrupa las plantas con las plantas, los techos con los techos, las vistas 3D con las vistas 3D, los alzados con los alzados y las secciones con las secciones cuando empezamos a crearlas.

Qué son las familias de vista en Revit

Una idea importante es que las vistas también son familias. Normalmente, cuando hablamos de familias en Revit, pensamos en muros, puertas, ventanas, suelos, cubiertas, pilares, mobiliario o componentes cargables. Pero las vistas también siguen esa lógica. Existen familias de vista, y cada una genera una rama distinta dentro del navegador.

Entre las familias de vista más habituales encontramos:

• Planos de planta.
• Planos de techo.
• Vistas 3D.
• Alzados.
• Secciones.

Esta primera clasificación tiene sentido porque separa distintas maneras de mirar el modelo. No es lo mismo documentar una planta que una sección, ni trabajar en una vista 3D que en un plano de techo. Por tanto, la organización por familia de vista es una buena base, pero no es suficiente cuando el proyecto empieza a tener muchas vistas.

Por qué la organización inicial de Revit no es suficiente

El problema aparece dentro de cada familia de vista. Si dentro de “Planos de planta” se mezclan todas las plantas del proyecto, Revit no sabe si una planta es de trabajo, definitiva, de habitaciones, de estructura o de instalaciones. Para Revit todas son planos de planta, aunque para nosotros tengan finalidades completamente distintas.

Por eso necesitamos añadir un segundo criterio de organización. La familia de vista nos dice qué tipo general de vista es, pero no nos dice para qué la estamos usando dentro de la entrega. Para eso necesitamos trabajar con tipos de vista.

El problema de ordenar vistas por nombre en Revit

Dentro de cada familia de vista, Revit suele ordenar las vistas por nombre. Esto puede obligarnos a nombrarlas de una forma artificial si queremos conseguir un orden lógico. Por ejemplo, si queremos que las plantas aparezcan de abajo arriba, podemos acabar escribiendo nombres como estos:

• 00 Planta baja.
• 01 Planta primera.
• 02 Planta segunda.
• 03 Cubierta.

Este sistema puede funcionar, pero no es lo más limpio. Estamos usando el nombre de la vista para forzar el orden del navegador. El nombre debería servir para identificar el contenido o la función de la vista, no para compensar una organización que no está bien configurada.

Cuando dependemos solo del nombre, el orden del navegador se vuelve frágil. Si cambiamos un nombre, puede cambiar el orden. Si no mantenemos una nomenclatura estricta, las vistas se desordenan. Y si el proyecto crece mucho, la organización acaba dependiendo de prefijos, números y códigos que muchas veces existen solo para forzar el orden alfabético.

Por eso es preferible usar criterios internos de Revit, como la familia de vista, el tipo de vista o el nivel asociado. Así el navegador se organiza con información propia del modelo y no solo con trucos en los nombres.

Dónde se cambia la organización del navegador de proyectos en Revit

La organización del navegador de proyectos en Revit se configura desde:

Vista → Ventanas → Interfaz de usuario → Organización del navegador

Desde esta ventana podemos configurar cómo se agrupan y ordenan las vistas, los planos y las tablas de planificación. Esta herramienta es la que permite dejar de depender de la estructura que trae Revit por defecto y crear un navegador adaptado a nuestra forma de trabajar.

La organización “Todo” que viene por defecto

Al abrir la herramienta, Revit muestra una organización inicial que suele llamarse Todo. Esa organización viene configurada de fábrica y no se puede editar directamente. Aunque no podamos abrirla y modificarla, podemos entender cómo funciona observando el navegador: agrupa las vistas por familias y después las ordena por nombre.

Si queremos una estructura diferente, necesitamos crear una organización nueva. Esa nueva organización será la que nos permita definir nuestras propias ramas y nuestros propios criterios de clasificación.

Cómo crear una organización personalizada del navegador

Para crear una organización personalizada, entramos en Organización del navegador y pulsamos Nuevo. Podemos darle un nombre claro, como “Navegador personalizado”, y después entrar en la pestaña Agrupación y clasificación. Ahí es donde definimos las estructuras de ramas que tendrá el navegador.

La idea es decirle a Revit cómo queremos que agrupe las vistas. No estamos cambiando las vistas en sí, ni el modelo, ni la documentación. Estamos cambiando la forma en la que el navegador nos muestra esa información.

Qué son las estructuras de ramas en el navegador de Revit

Las estructuras de ramas son los criterios que utiliza Revit para crear niveles dentro del navegador. Podemos entenderlo como una clasificación por capas. Primero Revit agrupa por un criterio; dentro de ese grupo puede agrupar por otro; y dentro de ese segundo grupo podría agrupar por un tercero. Así se va formando el árbol del navegador.

Cuántas estructuras de ramas permite Revit

Revit permite añadir varias estructuras de ramas. Podemos configurar una, dos, tres o más. Pero que la herramienta permita muchas estructuras no significa que siempre convenga usarlas. En la mayoría de proyectos, una estructura demasiado compleja puede terminar siendo contraproducente. El navegador debe ayudar a encontrar las vistas, no convertirse en un árbol interminable de carpetas difíciles de interpretar.

La estructura más recomendable para la mayoría de proyectos

Una estructura muy útil para la mayoría de proyectos consiste en utilizar dos niveles principales:

• Primer nivel: familia de vista.
• Segundo nivel: tipo de vista.

Con esta combinación mantenemos la organización natural de Revit —plantas, techos, vistas 3D, alzados y secciones— pero añadimos una segunda clasificación mucho más útil, basada en la función de la vista dentro del proyecto.

Ese segundo nivel, basado en el tipo de vista, nos permite crear ramas como:

• 01 Trabajo.
• 02 Definitivas.
• 03 Habitaciones.
• 04 Grises.
• 05 Estructuras.
• 06 Instalaciones.
• 07 Piezas.
• 08 Opciones de diseño.

En algunos proyectos especiales puede ser interesante añadir una tercera estructura de ramas. Un ejemplo claro son los proyectos con fases. Si estamos trabajando con estado existente, derribos y nueva construcción, puede ser muy útil que el navegador también se organice por fase.

En ese caso podríamos tener una estructura más completa:

• Familia de vista.
• Tipo de vista.
• Fase.

Pero esta tercera estructura conviene reservarla para proyectos donde realmente aporte claridad. Si añadimos demasiadas ramas sin necesidad, el navegador puede volverse más confuso en lugar de más útil.

Navegador de proyectos en Revit: por qué organizar primero por familia de vista

La primera estructura recomendada es Familia. Esto mantiene una organización lógica para cualquier usuario de Revit, porque seguimos separando planos de planta, planos de techo, vistas 3D, alzados y secciones. Esta primera clasificación tiene sentido porque cada familia de vista responde a una forma distinta de mirar el modelo.

Separar plantas, techos, vistas 3D, alzados y secciones

No es lo mismo trabajar en una planta que en una sección. No es lo mismo documentar una vista 3D que preparar un plano de techo. Por eso conviene conservar esta primera clasificación. Lo que no conviene es quedarse solo con ella, porque dentro de cada familia pueden aparecer muchas vistas que cumplen funciones diferentes.

Por qué la familia de vista no basta por sí sola

La familia de vista nos dice qué tipo general de vista es, pero no nos dice cómo la vamos a usar. Dentro de las plantas podemos tener vistas de trabajo, vistas definitivas, vistas coloreadas, vistas estructurales o vistas de instalaciones. Dentro de las secciones podemos tener secciones de trabajo, secciones definitivas, secciones constructivas o secciones en gris.

Por tanto, la familia de vista es una primera capa muy útil, pero necesitamos un segundo criterio que nos permita agrupar las vistas según su finalidad. Ahí entra el tipo de vista.

Por qué organizar después por tipo de vista

La segunda estructura recomendada es Tipo. Este es uno de los puntos más importantes de la organización del navegador: las vistas también tienen tipos, igual que otras familias de Revit. Si seleccionamos una vista de planta, podemos acceder a Editar tipo, duplicar ese tipo y crear nuevas tipologías de vista.

Las vistas también tienen Editar tipo

Esta idea es muy potente porque cada tipo de vista puede convertirse en una rama del navegador. Igual que duplicamos un tipo de muro para crear una variante con otro espesor o duplicamos una ventana para crear otro tamaño, podemos duplicar un tipo de vista para crear una rama nueva dentro del navegador.

Esto permite que la organización del navegador no dependa únicamente del nombre de cada vista, sino de una propiedad interna: el tipo de vista al que pertenece.

Tipos de vista como ramas del navegador

Podemos crear tipos de vista para las distintas funciones que necesitamos en una entrega. Algunos ejemplos habituales podrían ser:

• 01 Trabajo: vistas para modelar, revisar y operar dentro del proyecto.
• 02 Definitivas: vistas preparadas para imprimir o colocar en planos.
• 03 Habitaciones: vistas coloreadas por habitaciones, nombres o usos.
• 04 Grises: vistas con una representación más suave o secundaria.
• 05 Estructuras: vistas orientadas a documentación estructural.
• 06 Instalaciones: vistas pensadas para documentación técnica de instalaciones.
• 07 Piezas: vistas donde interesa visualizar o analizar piezas.
• 08 Opciones de diseño: vistas destinadas a alternativas de diseño.

Así, el navegador de proyectos en Revit no solo separa plantas, techos, alzados y secciones. También separa las vistas según el uso que van a tener en la entrega. Esa es la diferencia entre un navegador que simplemente acumula vistas y un navegador que refleja la metodología real de trabajo del proyecto.

La gran ventaja de utilizar tipos de vista es que tenemos libertad para crear las ramas que necesitemos. Si una entrega requiere plantas de habitaciones, creamos un tipo de vista para habitaciones. Si requiere vistas en gris, creamos un tipo de vista para grises. Si más adelante trabajamos con opciones de diseño, podemos crear una rama específica para esas alternativas.

La organización del navegador deja de depender de una estructura rígida y pasa a adaptarse a la lógica de cada proyecto.

Ejemplos de ramas útiles en el navegador de Revit

No todos los proyectos necesitan las mismas ramas. Lo importante es que cada rama tenga una función clara. Personalizar el navegador no significa llenarlo de carpetas innecesarias, sino separar vistas que realmente tienen usos distintos.

Vistas de trabajo en Revit

La rama Trabajo es una de las más importantes. Las vistas de trabajo son las que usamos para modelar, revisar, seleccionar elementos, comprobar el proyecto y operar con comodidad. En estas vistas no buscamos necesariamente una estética final. Buscamos que sean útiles para producir el modelo.

En una vista de trabajo suele ser útil tener muchos objetos encendidos. No queremos apagar categorías importantes solo porque no deban aparecer en la entrega. Queremos ver el modelo con claridad y poder actuar sobre él. Por eso una vista de trabajo puede tener una representación menos limpia que una vista definitiva, pero más cómoda para trabajar.

Si trabajamos directamente sobre vistas definitivas, podemos estropear sin querer la documentación. Durante el modelado es habitual cambiar visibilidades, modificar rangos de vista, aislar categorías, tocar niveles de detalle o activar elementos que no deberían imprimirse. Si hacemos todo eso sobre una vista definitiva, podemos alterar una vista que debía estar lista para plano.

Por eso es mucho más seguro separar vistas de trabajo y vistas de entrega. Las vistas de trabajo nos dan libertad; las vistas definitivas nos dan control documental.

Vistas definitivas para imprimir en Revit

La rama Definitivas sirve para agrupar vistas listas para imprimir o colocar en plano. Estas vistas deberían tener una estética controlada, porque ya no son vistas para manipular el modelo libremente, sino vistas preparadas para documentar.

Una vista definitiva puede tener muchas decisiones gráficas ya cerradas:

• Categorías apagadas que no deben aparecer en la entrega.
• Grafismo depurado.
• Escala correcta.
• Nivel de detalle adecuado.
• Filtros aplicados.
• Plantilla de vista asociada.
• Configuración lista para formar parte de un plano.

Vistas de habitaciones coloreadas en Revit

Otra rama útil puede ser Habitaciones. Estas vistas se utilizan para mostrar plantas coloreadas por habitaciones, usos, nombres o superficies. Su estética suele ser muy distinta a la de una planta arquitectónica definitiva, porque el objetivo no es representar toda la arquitectura con detalle, sino mostrar claramente la información de habitaciones.

En este tipo de vistas puede interesar apagar muchas categorías, trabajar con nivel de detalle bajo, encender colores de habitaciones y mostrar etiquetas específicas. Por eso tiene sentido que estas plantas no se mezclen con las plantas definitivas normales.

Vistas en gris en Revit

En algunas entregas puede ser útil tener vistas en gris o con una representación más suave. Estas vistas pueden servir para destacar información añadida, explicar fases, superponer elementos o preparar documentación donde la arquitectura base debe quedar en segundo plano.

Vistas de estructura e instalaciones en Revit

También puede ser interesante crear ramas específicas para estructura e instalaciones. Una vista de estructura no necesita mostrar lo mismo que una vista arquitectónica normal, y una vista de instalaciones puede requerir otra configuración gráfica completamente distinta.

Si el proyecto incluye documentación de distintas disciplinas, tener tipos de vista específicos ayuda mucho a mantener el orden y evita que todas las vistas técnicas se mezclen con las vistas arquitectónicas.

Vistas de piezas y opciones de diseño en Revit

En fases más avanzadas del trabajo con Revit pueden aparecer herramientas como piezas u opciones de diseño. En esos casos puede ser útil tener vistas específicas donde se visualicen piezas y otras donde no se visualicen, o ramas dedicadas a distintas alternativas de diseño. De nuevo, el navegador debe adaptarse a lo que el proyecto necesita documentar.

Cómo ordenar las vistas dentro de cada rama

Después de decidir cómo se agrupan las vistas, hay que decidir cómo se ordenan dentro de cada rama. Esta parte es importante porque, aunque tengamos ramas bien creadas, si dentro de cada una las vistas aparecen desordenadas, seguiremos dependiendo demasiado del nombre.

Ordenar vistas por nombre en Revit

La opción oficial por defecto suele ser ordenar por nombre. Como ya hemos visto, esto puede obligarnos a utilizar prefijos numéricos en las vistas para controlar el orden. Puede ser una solución válida, pero no siempre es la más limpia, porque el nombre de la vista acaba haciendo un trabajo que podría resolver mejor el propio navegador.

Ordenar vistas por nivel asociado en Revit

Una opción mucho más útil para plantas es ordenar por Nivel asociado. Así Revit puede ordenar las vistas según el nivel al que pertenecen. Esto evita depender tanto del nombre de la vista y permite que las plantas se ordenen de una forma más coherente con la estructura vertical del proyecto.

Si elegimos orden ascendente, las vistas se ordenan desde los niveles inferiores hacia los superiores. Por ejemplo:

• Sótano.
• Planta baja.
• Planta primera.
• Planta segunda.
• Cubierta.

Si elegimos orden descendente, el orden se invierte. Primero aparecerían los niveles superiores y después los inferiores. La elección depende de cómo prefiramos navegar el proyecto, pero lo importante es que el orden responde al nivel asociado, no a un truco en el nombre.

El error de crear una organización del navegador y no activarla

Un error muy habitual consiste en crear una organización personalizada del navegador, aceptar la configuración y pensar que ya está aplicada. Pero Revit puede seguir usando la organización original si no marcamos la nueva organización como activa.

Por qué no cambia el navegador después de aceptar

Cuando creamos una organización nueva, aparece en la lista. Pero hay que marcarla para que sea la organización activa. Si no encendemos su casilla, Revit seguirá utilizando la organización anterior. Esto puede hacer que alguien piense que la herramienta no funciona, cuando en realidad la organización personalizada existe, pero no está aplicada.

Cómo activar la organización personalizada del navegador

Después de crear la organización nueva, hay que seleccionarla marcando su casilla correspondiente. Solo entonces Revit aplicará esa estructura al navegador. Este pequeño detalle es importante porque puede generar mucha confusión si no se conoce.

Cómo organizar planos y tablas de planificación en el navegador

La organización del navegador no solo afecta a las vistas. También podemos personalizar la organización de planos y tablas de planificación. Los planos siempre han podido tener una organización propia dentro del navegador, y en proyectos grandes puede ser útil clasificarlos por disciplina, fase, serie documental o cualquier otro criterio que tenga sentido en la entrega.

Organización de tablas de planificación en Revit

Donde esta herramienta resulta especialmente interesante es en las tablas de planificación. Desde Revit 2019, las tablas de planificación también pueden tener una estructura de árbol personalizada. Esto es muy importante porque en un proyecto real podemos llegar a tener muchas tablas: tablas de muros, puertas, ventanas, mobiliario, habitaciones, superficies, cómputos de materiales, listas de planos y muchas otras.

Si todas las tablas se ordenan alfabéticamente, encontrar una concreta puede ser lento. Además, igual que ocurre con las vistas, depender solo del nombre nos obliga a usar una nomenclatura muy rígida. Por eso puede merecer mucho la pena organizar también las tablas.

Agrupar tablas por categoría, fase o tipo

Una posibilidad es agrupar las tablas por categoría. De esta forma, Revit puede separar automáticamente las tablas según los elementos a los que se refieren:

• Tablas de muros.
• Tablas de puertas.
• Tablas de ventanas.
• Tablas de mobiliario.
• Tablas de habitaciones.

Otra posibilidad es agrupar las tablas por fase. Esto puede ser especialmente útil en proyectos de rehabilitación, donde puede haber mediciones del estado existente, mediciones de derribos o mediciones de nueva construcción. Separar tablas por fase ayuda a no mezclar información que pertenece a momentos distintos del edificio.

También podemos agrupar por tipo de tabla de planificación. Revit no solo tiene tablas de cantidades; también existen otros tipos de tabla:

• Tablas de cantidades.
• Cómputos de materiales.
• Cuadros de pilares.
• Listas de planos.

Organizar las tablas por tipo permite distinguir mejor para qué sirve cada una y evita que todas aparezcan mezcladas únicamente por orden alfabético.

Por qué al principio puede parecer que la organización personalizada no cambia nada

Después de configurar una organización por familia y tipo de vista, puede parecer que el navegador no ha cambiado demasiado. Esto tiene una explicación lógica: en la plantilla de arranque, Revit puede tener un único tipo para los planos de planta, por ejemplo llamado Plano de planta. Si todas las plantas pertenecen al mismo tipo, la segunda estructura de ramas —tipo de vista— no tiene todavía mucho que separar.

La organización por tipo necesita tipos personalizados

La segunda rama solo se vuelve útil cuando duplicamos tipos de vista y los nombramos según nuestra estructura de trabajo. Por ejemplo, si creamos tipos como 01 Trabajo, 02 Definitivas y 03 Habitaciones, Revit ya puede colocar las vistas en ramas distintas. Sin esos tipos personalizados, la organización por tipo existe, pero todavía no produce una estructura realmente útil.

Cómo crear tipos de vista en Revit

Para crear tipos de vista, seleccionamos una vista y entramos en Editar tipo. Desde ahí podemos duplicar el tipo existente y crear nuevos tipos. Este paso es el que permite que la organización del navegador empiece a mostrar ramas personalizadas según nuestra metodología.

Cambiar el tipo inicial a 01 Trabajo

Una estrategia práctica consiste en no duplicar al principio, sino renombrar el tipo inicial. Por ejemplo, podemos cambiar el tipo inicial de plano de planta y llamarlo 01 Trabajo. Así las plantas que ya existen pasan a quedar dentro de la rama de trabajo, que será la rama que usemos para modelar, revisar y manipular el proyecto.

Por qué usar números en los tipos de vista

Aunque no conviene depender de números en los nombres de cada vista, sí puede ser útil usar números en los nombres de los tipos de vista. Por ejemplo:

• 01 Trabajo.
• 02 Definitivas.
• 03 Habitaciones.
• 04 Grises.

En este caso, el número no está forzando el orden de plantas concretas, sino el orden de las ramas principales del navegador. Es un uso mucho más lógico de la numeración, porque ayuda a estructurar el sistema sin contaminar el nombre de cada vista individual.

Navegador de proyectos en Revit, tipos de vista y plantillas de vista

Cuando entramos en Editar tipo de una vista, encontramos varios parámetros. Los más importantes para este sistema están en el apartado de datos de identidad, especialmente los que permiten asociar una plantilla de vista y decidir si las nuevas vistas dependen o no de esa plantilla.

Plantilla de vista aplicada a nuevas vistas

Uno de los parámetros permite asociar una plantilla de vista a ese tipo. Esto significa que las nuevas vistas creadas con ese tipo pueden recibir una configuración gráfica concreta. Por ejemplo, un tipo de vista llamado 03 Habitaciones puede tener asociada una plantilla llamada Habitaciones por nombre. Así, cuando creemos nuevas plantas de habitaciones, Revit podrá aplicar automáticamente esa estética.

Las vistas nuevas dependen de la plantilla

Otro parámetro importante permite decidir si las vistas nuevas dependerán de la plantilla. Esto tiene que ver con una diferencia fundamental entre aplicar una plantilla de manera puntual o dejar una vista vinculada a la plantilla. Si una vista depende de la plantilla, los parámetros controlados por esa plantilla quedan bloqueados y la vista sigue lo que diga la plantilla.

Qué son las plantillas de vista en Revit

Para entender la potencia de los tipos de vista, hay que recordar qué son las plantillas de vista. Una plantilla de vista permite guardar una configuración gráfica para aplicarla después a otras vistas. En una entrega real, distintas vistas necesitan distintas estéticas, y las plantillas permiten almacenar esas estéticas para no tener que configurarlas manualmente una y otra vez.

Qué información puede guardar una plantilla de vista

Una plantilla de vista puede almacenar muchas decisiones gráficas y de representación, entre ellas:

• Visibilidad de categorías.
• Nivel de detalle.
• Escala.
• Filtros.
• Rango de vista.
• Estilo visual.
• Configuración de habitaciones.
• Modificaciones de visibilidad y gráficos.

En la práctica, una plantilla de vista permite guardar una estética de entrega. Si siempre queremos que las plantas definitivas tengan una determinada representación, podemos guardar esa representación en una plantilla. Si siempre queremos que las plantas de habitaciones tengan colores, ciertas categorías apagadas y un nivel de detalle concreto, podemos guardarlo en otra plantilla.

Por qué las plantillas de vista aceleran la entrega

Sin plantillas de vista, tendríamos que configurar manualmente cada vista del proyecto. Eso implicaría entrar vista por vista en Visibilidad/Gráficos, apagar categorías, ajustar detalles, encender colores, cambiar parámetros y repetir el mismo proceso en cada proyecto. Con buenas plantillas, ese trabajo se prepara una vez y después se reutiliza.

Por eso las plantillas de vista son una de las claves para terminar entregas más rápido en Revit. Y por eso el navegador personalizado alcanza todo su potencial cuando los tipos de vista se combinan con plantillas de grafismo bien pensadas.

Dos formas de aplicar plantillas de vista en Revit

En Revit hay dos formas principales de aplicar plantillas de vista. La primera consiste en aplicar las propiedades de una plantilla a la vista actual, sin dejar la vista vinculada. La segunda consiste en asignar una plantilla directamente en las propiedades de la vista, dejando la vista vinculada a esa plantilla.

Aplicar propiedades de plantilla a la vista actual

La primera forma consiste en ir a:

Vista → Gráficos → Plantilla de vista → Aplicar propiedades de plantilla a vista actual

Con esta opción, la vista recibe las propiedades de la plantilla en ese momento, pero después sigue siendo independiente. Esto significa que podemos modificar sus parámetros libremente y que la vista no queda vinculada a la plantilla.

La ventaja es la libertad. Podemos usar la plantilla como punto de partida y después modificar la vista según lo que necesitemos. Esto puede ser muy útil cuando todavía estamos ajustando nuestras estéticas o no tenemos una plantilla definitiva completamente consolidada.

El inconveniente es que, si más adelante cambiamos la plantilla, esa vista no se actualiza automáticamente. Si queremos que reciba los cambios, tendremos que volver a aplicar la plantilla manualmente.

Asignar una plantilla de vista en propiedades

La segunda forma consiste en asignar una plantilla directamente desde las propiedades de la vista, en el apartado Datos de identidad. En este caso, la vista queda vinculada a la plantilla. Esto significa que los parámetros incluidos en la plantilla quedan bloqueados en la vista.

La gran ventaja es la coherencia. Si tenemos veinte vistas vinculadas a una misma plantilla y modificamos la plantilla, todas esas vistas pueden actualizarse con el nuevo criterio. Esto es muy potente en proyectos grandes y en estudios donde se busca una documentación uniforme.

El inconveniente es que perdemos flexibilidad en la vista concreta. Si queremos tocar un parámetro controlado por la plantilla, no podremos hacerlo directamente desde la vista. Tendremos que modificar la plantilla o liberar ese parámetro.

Cuándo conviene vincular las vistas a plantillas de vista

La decisión de vincular o no las vistas a plantillas depende del grado de madurez de nuestro sistema gráfico. Si todavía no tenemos totalmente claras nuestras plantillas, puede ser mejor mantener las vistas independientes. Podemos aplicar plantillas de forma puntual y seguir modificando las vistas manualmente.

Cuando ya hemos desarrollado varias entregas y tenemos claro cómo queremos representar cada tipo de vista, vincularlas a plantillas puede ser muy buena opción. En ese momento, la plantilla deja de ser un experimento y se convierte en un estándar. Si el estándar cambia, queremos que las vistas cambien con él.

Cómo duplicar vistas en Revit

Una vez organizado el navegador y creados los tipos de vista, necesitamos crear vistas nuevas para las distintas ramas. Revit permite duplicar vistas de varias maneras, pero no todas son igual de rápidas cuando queremos generar muchas vistas a la vez.

Duplicar vista desde el botón derecho

La forma más conocida es hacer clic derecho sobre una vista y elegir Duplicar vista. Esta opción sirve, pero obliga a duplicar las vistas una por una. Si solo necesitamos duplicar una vista puntual, puede ser suficiente. Pero si queremos crear varias plantas nuevas para una rama concreta, no es lo más rápido.

Crear vistas de plano desde la herramienta Vista

Una forma más potente consiste en ir a Vista → Crear → Vistas de plano. Dentro de esta herramienta aparecen varias opciones, entre ellas:

• Plano de planta.
• Plano de techo reflejado.
• Plano estructural.

Estas opciones permiten crear vistas nuevas asociadas a niveles y son muy útiles cuando queremos generar varias vistas de una vez.

Diferencia entre plano de planta, plano de techo y plano estructural

Es importante no confundir estos tres tipos de vistas de plano, porque cada uno responde a una finalidad distinta dentro del proyecto. Elegir bien el tipo de vista que estamos creando evita mezclar documentación arquitectónica, documentación de techos y documentación estructural.

Plano de planta en Revit

El plano de planta es la vista arquitectónica habitual. Es la que usamos para representar plantas normales del proyecto y la que probablemente utilizaremos para crear plantas de trabajo, plantas definitivas o plantas coloreadas por habitaciones.

Plano de techo reflejado en Revit

El plano de techo reflejado se utiliza para representar falsos techos, luminarias, conductos y otros elementos relacionados con el techo. No debe confundirse con una planta arquitectónica normal, porque responde a otra lógica de representación.

Plano estructural en Revit

El plano estructural está pensado para documentación estructural. Su representación puede responder mejor a las necesidades de estructura que una planta arquitectónica normal.

Cómo crear varias plantas a la vez en Revit

Cuando entramos en Vista → Crear → Vistas de plano → Plano de planta, Revit muestra los niveles disponibles. Puede ocurrir que no aparezca ningún nivel en el recuadro, pero eso no significa que el proyecto no tenga niveles. Significa que esos niveles ya tienen una vista de planta asociada y que está activada la opción No duplicar las vistas existentes.

Para qué sirve “No duplicar las vistas existentes”

La opción No duplicar las vistas existentes evita crear nuevas vistas de niveles que ya tienen planta. Pero si precisamente queremos duplicar plantas para crear nuevas ramas del navegador, debemos apagar ese check. Al desactivarlo, Revit muestra todos los niveles y podemos seleccionar varios a la vez.

Crear varias vistas con Control

Podemos seleccionar varios niveles usando la tecla Control y crear varias plantas de una sola vez. Por ejemplo, podemos generar al mismo tiempo:

• Planta baja definitiva.
• Planta primera definitiva.
• Planta segunda definitiva.

Esto es mucho más rápido que duplicarlas una por una desde el navegador.

Cómo crear una rama de vistas definitivas en Revit

Imaginemos que tenemos nuestras plantas de trabajo y queremos crear ahora las plantas definitivas. Desde Vista → Crear → Vistas de plano → Plano de planta, desactivamos “No duplicar las vistas existentes” y seleccionamos los niveles que queremos duplicar. Revit genera nuevas vistas, que al principio pueden aparecer dentro de la misma rama de trabajo porque todavía pertenecen al mismo tipo de vista.

Renombrar las vistas definitivas

Después conviene renombrarlas para que quede claro su uso. Por ejemplo:

• Planta baja definitiva.
• Planta primera definitiva.
• Planta segunda definitiva.

El nombre ayuda a identificar la vista, aunque la clasificación principal vaya a depender del tipo de vista.

Duplicar el tipo de vista para crear “02 Definitivas”

Seleccionamos una de esas vistas, entramos en Editar tipo y duplicamos el tipo. Podemos nombrarlo como 02 Definitivas. Al aceptar, esa vista pasa a pertenecer a la rama Definitivas. Después, las demás vistas definitivas pueden cambiarse también al tipo 02 Definitivas para que todas queden agrupadas en la misma rama.

Por qué cada rama debería tener una estética de entrega

La organización por tipos de vista alcanza su máximo potencial cuando cada tipo de vista está asociado a una estética concreta. Un tipo de vista no debería ser solo una carpeta del navegador. Puede representar una forma concreta de documentar.

Por ejemplo:

• Trabajo: vistas libres para modelar.
• Definitivas: vistas arquitectónicas listas para imprimir.
• Habitaciones: vistas coloreadas por habitaciones.
• Grises: vistas con arquitectura suavizada.
• Instalaciones: vistas técnicas con categorías específicas.

Cada rama responde a una estética y a una finalidad. Cuando esta lógica está bien construida, el navegador no solo ordena vistas: acelera la producción de documentación.

La conexión entre navegador, tipos de vista y plantillas de grafismo

Cuando un tipo de vista tiene asociada una plantilla de grafismo, crear nuevas vistas se vuelve mucho más rápido. No solo se crea la vista. También se coloca en la rama correcta y puede recibir la configuración gráfica adecuada. Este es el objetivo final: que la estructura del navegador y las plantillas de vista trabajen juntas.

Ejemplo práctico: plantas coloreadas por habitaciones en Revit

Un ejemplo muy claro de la potencia de este sistema son las plantas coloreadas por habitaciones. Imaginemos que ya tenemos un proyecto avanzado y hemos colocado habitaciones en todas las plantas. Queremos generar plantas coloreadas para imprimirlas. Si tenemos un tipo de vista específico y una plantilla de grafismo preparada, el proceso puede ser muy rápido.

Crear un tipo de vista para habitaciones

Podemos tener un tipo de vista llamado 03 Habitaciones. Ese tipo de vista puede estar asociado a una plantilla de grafismo específica, por ejemplo Habitaciones por nombre. Esa plantilla puede tener guardadas todas las configuraciones necesarias para que la vista se vea correctamente.

Una plantilla de habitaciones puede incluir decisiones como:

• Apagar muchas categorías que no son necesarias.
• Dejar las habitaciones como protagonistas de la vista.
• Trabajar con nivel de detalle bajo.
• Encender los colores de habitaciones.
• Aplicar un esquema de color por nombre.
• Controlar etiquetas, rellenos y representación general.

Crear varias plantas de habitaciones de una vez

Desde Vista → Crear → Vistas de plano → Plano de planta, podemos seleccionar varias plantas a la vez. Elegimos el tipo 03 Habitaciones y aceptamos. Revit genera las plantas dentro de la rama correspondiente. Si el tipo de vista tiene bien asociada la plantilla, esas plantas pueden aparecer ya coloreadas y prácticamente listas para imprimir.

El ahorro de tiempo no viene de una única herramienta, sino de la combinación de varias decisiones bien preparadas:

• Navegador personalizado.
• Tipos de vista bien nombrados.
• Plantillas de grafismo preparadas.
• Creación de varias vistas al mismo tiempo.

Cuando todo esto trabaja junto, generar documentación deja de ser una tarea manual repetitiva. Revit empieza a comportarse como un sistema de producción de vistas, no solo como un programa donde duplicamos y configuramos manualmente cada planta.

La importancia de una buena plantilla de Revit

Todo este sistema funciona mucho mejor si está preparado dentro de una buena plantilla de Revit. Si cada proyecto nuevo empieza desde cero, tendremos que repetir continuamente la misma organización. En cambio, si la plantilla ya incluye tipos de vista, plantillas de grafismo y navegador personalizado, cada proyecto empieza con una base mucho más profesional.

Qué debería incluir una plantilla bien preparada

Una plantilla de Revit bien preparada debería incluir, como mínimo:

• Organización personalizada del navegador.
• Tipos de vista principales.
• Plantillas de vista para las estéticas habituales.
• Ramas de trabajo y definitivas.
• Ramas para habitaciones, grises, estructura o instalaciones si son necesarias.
• Criterios de ordenación por nivel asociado.
• Organización de tablas de planificación.

Por qué esto acelera las entregas en Revit

Una entrega se acelera cuando no tenemos que volver a decidir lo mismo una y otra vez. Si cada proyecto exige configurar desde cero las vistas definitivas, las plantas coloreadas, las tablas y el navegador, se pierde mucho tiempo. Pero si la estructura ya está preparada, el trabajo se centra en modelar, revisar y documentar. La plantilla se convierte en una base de producción.

Errores habituales al organizar el navegador de proyectos en Revit

Organizar el navegador de proyectos en Revit puede parecer sencillo, pero hay varios errores frecuentes que conviene evitar. Muchos de ellos no impiden trabajar, pero sí hacen que el proyecto sea más lento, más confuso o más difícil de mantener.

Usar el navegador por defecto en proyectos grandes

El navegador por defecto puede servir para empezar, pero en proyectos con muchas vistas se queda corto. Si no personalizamos la organización, las vistas acaban mezcladas y el proyecto se vuelve más difícil de manejar.

Crear demasiadas ramas sin necesidad

Personalizar no significa llenar el navegador de ramas innecesarias. Cada rama debería responder a una función clara. Si una rama no se utiliza o no aporta claridad, probablemente sobra.

No diferenciar vistas de trabajo y vistas de entrega

Este es uno de los errores más importantes. Las vistas de trabajo deben permitir libertad. Las vistas de entrega deben tener control gráfico. Mezclarlas puede provocar errores en la documentación final.

No usar plantillas de grafismo

Un navegador ordenado ayuda, pero si cada vista se configura manualmente, seguimos perdiendo tiempo. La organización del navegador debe ir acompañada de buenas plantillas de vista.

Vincular plantillas demasiado pronto

Si todavía no tenemos claro el grafismo definitivo, vincular vistas a plantillas puede resultar incómodo. Puede ser mejor trabajar primero con plantillas aplicadas de forma independiente y, cuando el sistema esté maduro, empezar a vincularlas.

No activar la organización personalizada

Crear una organización nueva no basta. Hay que marcarla como activa para que Revit la aplique. Si no lo hacemos, el navegador seguirá utilizando la organización anterior y parecerá que la personalización no ha funcionado.

Resumen técnico para organizar el navegador de proyectos en Revit

• El navegador de proyectos en Revit puede personalizarse desde Vista → Ventanas → Interfaz de usuario → Organización del navegador.
• La organización por defecto de Revit agrupa las vistas por familias de vista.
• Las vistas también son familias y pueden tener tipos.
• La primera estructura recomendada es agrupar por familia de vista.
• La segunda estructura recomendada es agrupar por tipo de vista.
• Los tipos de vista permiten crear ramas como Trabajo, Definitivas, Habitaciones, Grises, Estructura o Instalaciones.
• Dentro de cada rama conviene ordenar por nivel asociado en lugar de depender solo del nombre.
• Los planos y las tablas de planificación también pueden organizarse en el navegador.
• Las tablas pueden agruparse por categoría, fase o tipo de tabla de planificación.
• Los tipos de vista pueden asociarse a plantillas de vista.
• Una plantilla de vista puede aplicarse de forma independiente o dejar una vista vinculada a ella.
• Si una vista queda vinculada a una plantilla, los parámetros controlados por la plantilla quedan bloqueados.
• Crear vistas desde Vista → Crear → Vistas de plano permite generar varias plantas a la vez.
• Para duplicar plantas existentes hay que desactivar No duplicar las vistas existentes.
• El sistema es mucho más potente cuando se guarda dentro de una buena plantilla de Revit.

Preguntas frecuentes sobre el navegador de proyectos en Revit

¿Se puede personalizar el navegador de proyectos en Revit?

Sí. Revit permite personalizar la organización del navegador para vistas, planos y tablas de planificación.

¿Dónde se cambia la organización del navegador de Revit?

Se cambia desde Vista → Ventanas → Interfaz de usuario → Organización del navegador.

¿Por qué Revit agrupa las vistas por plantas, techos, 3D, alzados y secciones?

Porque las vistas también pertenecen a familias. Revit agrupa las vistas según su familia: planos de planta, planos de techo, vistas 3D, alzados, secciones, etc.

¿Qué ventaja tiene organizar el navegador por tipo de vista?

Organizar por tipo de vista permite crear ramas personalizadas según la función de cada vista, como Trabajo, Definitivas, Habitaciones, Grises, Estructura o Instalaciones.

¿Las vistas tienen tipos en Revit?

Sí. Las vistas también tienen Editar tipo y pueden duplicarse para crear nuevas tipologías.

¿Cómo se ordenan las vistas por nivel asociado?

En la organización del navegador, dentro de la clasificación, podemos elegir que las vistas se ordenen por Nivel asociado en lugar de por nombre.

¿Qué diferencia hay entre una vista de trabajo y una vista definitiva?

Una vista de trabajo se usa para modelar y revisar el proyecto. Una vista definitiva está preparada para imprimirse o colocarse en plano con un grafismo controlado.

¿Qué relación hay entre tipos de vista y plantillas de vista?

Un tipo de vista puede tener asociada una plantilla de vista. Esto permite que las nuevas vistas creadas con ese tipo puedan recibir una configuración gráfica concreta.

¿Conviene vincular las vistas a las plantillas de vista?

Conviene cuando ya tenemos una estética gráfica clara y consolidada. Si todavía estamos ajustando la plantilla, puede ser mejor aplicar plantillas sin vincular las vistas.

¿Por qué no aparecen niveles al crear un plano de planta nuevo?

Porque puede estar activada la opción No duplicar las vistas existentes. Si los niveles ya tienen vistas asociadas, Revit no los muestra mientras esa opción esté encendida.

¿Cómo crear varias plantas de una vez en Revit?

Se puede hacer desde Vista → Crear → Vistas de plano → Plano de planta, desactivando No duplicar las vistas existentes y seleccionando varios niveles con Control.

¿Se pueden organizar también las tablas de planificación?

Sí. Las tablas de planificación pueden organizarse por criterios como categoría, fase o tipo de tabla de planificación.

Conclusión

Personalizar el navegador de proyectos en Revit es una decisión que puede transformar por completo la forma de trabajar en un archivo. La organización por defecto sirve para empezar, pero se queda corta cuando el proyecto crece y aparecen muchas vistas con funciones distintas.

La clave está en entender que las vistas también son familias, que pueden tener tipos y que esos tipos pueden utilizarse para crear ramas dentro del navegador. Una estructura basada en familia de vista y tipo de vista permite separar plantas, techos, alzados, secciones y vistas 3D, pero también distinguir entre vistas de trabajo, definitivas, habitaciones, grises, estructuras o instalaciones.

Cuando además ordenamos por nivel asociado, evitamos depender de nombres artificiales. Y cuando asociamos tipos de vista con plantillas de grafismo, el sistema se vuelve todavía más potente. El verdadero objetivo no es tener un navegador más limpio, sino crear una forma de trabajar más rápida, más segura y más coherente.

Una buena plantilla de Revit debería incorporar esta organización desde el inicio, porque así cada proyecto empieza con una estructura preparada para crecer.

Esta clase forma parte del Máster BIM de Revit Online de Bimmax, donde se explican este tipo de procesos con profundidad técnica para que no solo sepas qué botón tocar, sino por qué merece la pena organizar Revit de una forma determinada antes de que el proyecto empiece a complicarse.